במנשר מיוחד שהפיץ יו"ר אגודת-חסידי-חב"ד ויו"ר צעירי-אגודת-חב"ד הרב יוסף יצחק אהרונוב למנהלי בתי חב"ד ברחבי הארץ הוא כותב כי "זה הזמן שכל אחד מאיתנו נקרא לדגל – לפעול לעידוד רוחם של אחינו בני ישראל באזורי הספר, ולחזק את תחושת האמונה והביטחון של כלל ישראל, בהתאם להוראות הרבי בתקופות מעין אלה. לא ניתן להסתפק בפעילות לעידוד רוחני, אלא יש לפעול גם בשטח – לפגוש את האנשים בביקורי-בית, במקלטים ולצערנו – גם בבתי הרפואה ולנחם את האבלים בבתיהם", הוא כותב.
מנהל המטה הרב ישראל ברוד מסר כי "הכנו תכנית פעילות מותאמת לכל אחד מהמגזרים שבהם נקיים את הפעילות. מדובר במגזרים הבאים: אזרחי – באזורי מלחמה, אזרחי – בשאר הארץ, חיילי צה"ל וכוחות הביטחון, בבתי רפואה, בבתי הנפגעים וההרוגים.
לצורך המבצע הוכנה ערכת פעילות מגוונת להשגת היעדים שבתכנית הפעילות.
לצורך ההתארגנות בית חב"ד יקיים הערב – יום ראשון כז' תמוז – כינוס חרום שבו יחולקו לכל אחד הערכות המיוחדות וטפסים לחלוקת העבודה בין כל אחד ואחד.
להורדת טפסי שיבוץ מאתר col http://www.col.org.il/pics/inbox/1645014%5F179E%2D02%2Edoc
הכינוס ייערך בבית הכנסת חב"ד הדר מנחם ברח' חנה רובינא21-23 בשכונת הדר גנים לאחר תפילת ערבית בין השעות 20:30-21:00
הציבור נקרא לבוא ולהתגייס בהמוניו לעידוד וחיזוק רוח העם.